Was Sie mit Microsoft Power Automate tun können
Microsoft Power Automate ist ein leistungsstarkes Tool innerhalb des Microsoft-365-Ökosystems, mit dem Sie wiederkehrende Aufgaben automatisieren, verschiedene Apps und Dienste miteinander verbinden und Ihre Produktivität steigern können. Egal ob Sie im HR, Vertrieb, in der IT oder im Projektmanagement arbeiten – Power Automate hilft Ihnen, Zeit zu sparen und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Was wir für Sie automatisieren können:
1. E-Mail-Anhänge automatisch in OneDrive oder SharePoint speichern
– Jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail mit Anhang erhalten, wird dieser automatisch in einem bestimmten Ordner gespeichert.
2. Benachrichtigungen für wichtige E-Mails erhalten
– Lassen Sie sich per Mobile Notification oder über Microsoft Teams benachrichtigen, wenn eine E-Mail von einem bestimmten Kunden oder Vorgesetzten eintrifft.
3. Tägliche Berichte planen
– Lassen Sie automatisch Berichte aus Excel oder Power BI zu einer bestimmten Uhrzeit täglich oder wöchentlich erstellen und versenden.
4. Anfragen unterwegs genehmigen
– Richten Sie automatisierte Genehmigungsprozesse für Urlaubsanträge, Rechnungen oder Projekt-Updates ein.
5. Nachrichten in Microsoft Teams posten
– Automatisieren Sie Nachrichten in einem Teams-Kanal, wenn z. B. eine neue Aufgabe in Planner erstellt oder ein Formular abgeschickt wurde.
6. Antworten aus Microsoft Forms nachverfolgen
– Wenn jemand ein Formular ausfüllt, werden die Antworten automatisch in einer Excel-Tabelle gespeichert und eine Benachrichtigung versendet.
7. Dokumentenerstellung automatisieren
– Erstellen Sie automatisch personalisierte Word- oder PDF-Dokumente aus Vorlagen – basierend auf Formulareingaben oder SharePoint-Daten.
8. Daten zwischen verschiedenen Apps synchronisieren
– Halten Sie Kundendaten zwischen Dynamics 365, Salesforce, Excel und SharePoint automatisch synchron.
9. Social-Media-Erwähnungen überwachen
– Erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn Ihre Marke auf Twitter oder LinkedIn erwähnt wird – z. B. über eine Verbindung von X (Twitter) + Teams.
10. Dateien regelmäßig bereinigen
– Lassen Sie automatisch Dateien löschen, die älter als 30 Tage sind, um Speicherplatz in einem bestimmten OneDrive- oder SharePoint-Ordner freizugeben.
Was Sie mit Microsoft Power Automate tun können
Microsoft Power Automate ist ein leistungsstarkes Tool innerhalb des Microsoft-365-Ökosystems, mit dem Sie wiederkehrende Aufgaben automatisieren, verschiedene Apps und Dienste miteinander verbinden und Ihre Produktivität steigern können. Egal ob Sie im HR, Vertrieb, in der IT oder im Projektmanagement arbeiten – Power Automate hilft Ihnen, Zeit zu sparen und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Was wir für Sie automatisieren können:
1. E-Mail-Anhänge automatisch in OneDrive oder SharePoint speichern
– Jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail mit Anhang erhalten, wird dieser automatisch in einem bestimmten Ordner gespeichert.
2. Benachrichtigungen für wichtige E-Mails erhalten
– Lassen Sie sich per Mobile Notification oder über Microsoft Teams benachrichtigen, wenn eine E-Mail von einem bestimmten Kunden oder Vorgesetzten eintrifft.
3. Tägliche Berichte planen
– Lassen Sie automatisch Berichte aus Excel oder Power BI zu einer bestimmten Uhrzeit täglich oder wöchentlich erstellen und versenden.
4. Anfragen unterwegs genehmigen
– Richten Sie automatisierte Genehmigungsprozesse für Urlaubsanträge, Rechnungen oder Projekt-Updates ein.
5. Nachrichten in Microsoft Teams posten
– Automatisieren Sie Nachrichten in einem Teams-Kanal, wenn z. B. eine neue Aufgabe in Planner erstellt oder ein Formular abgeschickt wurde.
6. Antworten aus Microsoft Forms nachverfolgen
– Wenn jemand ein Formular ausfüllt, werden die Antworten automatisch in einer Excel-Tabelle gespeichert und eine Benachrichtigung versendet.
7. Dokumentenerstellung automatisieren
– Erstellen Sie automatisch personalisierte Word- oder PDF-Dokumente aus Vorlagen – basierend auf Formulareingaben oder SharePoint-Daten.
8. Daten zwischen verschiedenen Apps synchronisieren
– Halten Sie Kundendaten zwischen Dynamics 365, Salesforce, Excel und SharePoint automatisch synchron.
9. Social-Media-Erwähnungen überwachen
– Erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn Ihre Marke auf Twitter oder LinkedIn erwähnt wird – z. B. über eine Verbindung von X (Twitter) + Teams.
10. Dateien regelmäßig bereinigen
– Lassen Sie automatisch Dateien löschen, die älter als 30 Tage sind, um Speicherplatz in einem bestimmten OneDrive- oder SharePoint-Ordner freizugeben.
